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董事會事務科
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福清市 三山鎮(zhèn)
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陳女士
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上班時間:8:30-16.30(需要接受加班) 雙休,根據國家法定節(jié)假日放假 崗位職責: 1.開展董事會相關工作,包括籌備董事會會議等相關會議,負責會議通知、議程擬定、會議材料準備、會議記錄整理及會議紀要撰寫等工作,確保會議規(guī)范、高效進行。 2.負責董事會相關文件的起草、審核與歸檔管理,如董事會決議、議案、報告等公文,保證文件內容準確、格式規(guī)范、邏輯嚴謹,符合公司規(guī)章制度及相關法律法規(guī)要求。 3.配合公司各部門,做好信息溝通與協(xié)調工作,及時傳遞董事會相關決策與要求,反饋各部門意見與建議,保障公司內部信息暢通,促進各項工作順利推進。 4.利用精通的辦公軟件(如 Word、Excel、PowerPoint 等),完成各類文檔的編輯、數據整理與分析工作,獨立制作高質量的 PPT 演示文稿,用于董事會匯報、項目展示等重要場合。 5.完成董事會秘書交辦的其他相關工作。 任職要求: 1.學歷背景:本科及以上學歷,文秘、現代文學、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先。 2.工作經驗:具備1-3 年文秘工作經驗,且有董事會相關工作經驗者優(yōu)先,熟悉董事會運作流程及相關規(guī)章制度者更佳。 3.文字能力:具備出色的文字功底,公文寫作能力強,能夠獨立完成各類公文、報告、會議紀要等文件的撰寫工作,語言表達準確、流暢、嚴謹。 4.溝通能力:具有良好的溝通協(xié)調能力,能夠與公司內部各部門等進行有效溝通,善于傾聽他人意見,積極協(xié)調解決工作中遇到的問題,具備較強的團隊合作精神。 5.軟件技能:精通 Office 辦公軟件(Word、Excel、PowerPoint)的使用,能夠熟練運用 Excel 進行數據統(tǒng)計與分析,熟練制作 PPT 演示文稿,具備高效的文檔處理能力。 6.職業(yè)素養(yǎng):工作認真負責、細致嚴謹,具備較強的責任心和敬業(yè)精神,能夠承受一定的工作壓力,有良好的保密意識和職業(yè)操守,遵守公司各項規(guī)章制度。
工作地點
福清市三山鎮(zhèn) 1
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