董事會事務(wù)科 6-8K
福清市 三山鎮(zhèn)
本科
1-3年
全職
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陳女士 剛剛活躍
連港物業(yè)
人資
職位詳情
上班時間：8：30-16.30（需要接受加班）
雙休，根據(jù)國家法定節(jié)假日放假
崗位職責(zé)：
1.開展董事會相關(guān)工作，包括籌備董事會會議等相關(guān)會議，負責(zé)會議通知、議程擬定、會議材料準備、會議記錄整理及會議紀要撰寫等工作，確保會議規(guī)范、高效進行。
2.負責(zé)董事會相關(guān)文件的起草、審核與歸檔管理，如董事會決議、議案、報告等公文，保證文件內(nèi)容準確、格式規(guī)范、邏輯嚴謹，符合公司規(guī)章制度及相關(guān)法律法規(guī)要求。
3.配合公司各部門，做好信息溝通與協(xié)調(diào)工作，及時傳遞董事會相關(guān)決策與要求，反饋各部門意見與建議，保障公司內(nèi)部信息暢通，促進各項工作順利推進。
4.利用精通的辦公軟件（如 Word、Excel、PowerPoint 等），完成各類文檔的編輯、數(shù)據(jù)整理與分析工作，獨立制作高質(zhì)量的 PPT 演示文稿，用于董事會匯報、項目展示等重要場合。
5.完成董事會秘書交辦的其他相關(guān)工作。
任職要求：
1.學(xué)歷背景：本科及以上學(xué)歷，文秘、現(xiàn)代文學(xué)、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.工作經(jīng)驗：具備1-3 年文秘工作經(jīng)驗，且有董事會相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先，熟悉董事會運作流程及相關(guān)規(guī)章制度者更佳。
3.文字能力：具備出色的文字功底，公文寫作能力強，能夠獨立完成各類公文、報告、會議紀要等文件的撰寫工作，語言表達準確、流暢、嚴謹。
4.溝通能力：具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠與公司內(nèi)部各部門等進行有效溝通，善于傾聽他人意見，積極協(xié)調(diào)解決工作中遇到的問題，具備較強的團隊合作精神。
5.軟件技能：精通 Office 辦公軟件（Word、Excel、PowerPoint）的使用，能夠熟練運用 Excel 進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析，熟練制作 PPT 演示文稿，具備高效的文檔處理能力。
6.職業(yè)素養(yǎng)：工作認真負責(zé)、細致嚴謹，具備較強的責(zé)任心和敬業(yè)精神，能夠承受一定的工作壓力，有良好的保密意識和職業(yè)操守，遵守公司各項規(guī)章制度。
工作地點
福清市三山鎮(zhèn) 1
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