職位描述
崗位內(nèi)容:1. 行政與文書支持:
· 負責經(jīng)理的日程安排,包括會議、差旅、接待等事宜的預約與準備。
· 撰寫、審核、整理及歸檔經(jīng)理所需的各類文件、報告、講稿及信函。
· 組織安排部門會議,做好會議記錄,并跟蹤會議決議的落實與執(zhí)行情況。
· 高效、準確地處理經(jīng)理的日常電話、郵件及訪客接待,樹立良好的對內(nèi)對外形象。
2. 業(yè)務協(xié)調(diào)與跟進:
· 協(xié)助經(jīng)理跟進學校客戶服務、供應商溝通、訂單處理等關(guān)鍵業(yè)務環(huán)節(jié),確保信息流暢通。
· 收集、整理并初步分析業(yè)務數(shù)據(jù)(如每日/周配送量、客戶反饋、供應商表現(xiàn)等),制作業(yè)務報表。
· 協(xié)助處理客戶或供應商的日常咨詢與關(guān)系維護工作。
· 跟進經(jīng)理下達的各項業(yè)務指令的完成情況,并及時反饋。
3. 財務管理輔助(核心加分項):
· 協(xié)助處理部門費用報銷的單據(jù)整理、初審與提交工作。
· 協(xié)助與財務部對接,處理與供應商、學??蛻糁g的部分對賬、開票事宜。
· 協(xié)助經(jīng)理進行初步的業(yè)務數(shù)據(jù)核算、成本分析與預算編制準備工作。
· 管理部門的零星備用金,并做好記錄。
4. 信息與檔案管理:
· 建立并維護部門的文件檔案系統(tǒng)(包括電子和紙質(zhì)),確保資料的完整、保密與便捷查詢
· 完成上級交辦的其他相關(guān)工作。
任職要求:
學歷與年齡: 28歲左右,40歲以下,男女不限。全日制本科及以上學歷。
· 工作經(jīng)驗: 具備2年及以上同等崗位(經(jīng)理助理、總經(jīng)理助理、部門主管助理等)工作經(jīng)驗。
· 專業(yè)與技能(滿足以下任一條件者優(yōu)先):
· 財務、會計、經(jīng)濟管理等相關(guān)專業(yè)背景。
· 具備基礎的財務知識,有實際費用報銷、對賬或出納相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。
· 能力素質(zhì):
· 精通Office辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint),尤其需要熟練使用Excel進行數(shù)據(jù)整理和分析。
· 具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行力和抗壓能力,能適應快節(jié)奏的工作環(huán)境。
· 服務意識強,思維縝密,責任心強,具備高度的保密意識。
· 具備良好的文字撰寫和口頭表達能力。
· 行業(yè)經(jīng)驗(非必需,但優(yōu)先): 有物流、供應鏈、生鮮配送或餐飲行業(yè)工作經(jīng)驗者尤佳。