經(jīng)理助理 面議
福清市 音西街道
本科
1-3年
全職
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陳女士 剛剛活躍
良宇實(shí)業(yè)
行政經(jīng)理
職位詳情
崗位內(nèi)容：1. 行政與文書支持：
· 負(fù)責(zé)經(jīng)理的日程安排，包括會(huì)議、差旅、接待等事宜的預(yù)約與準(zhǔn)備。
· 撰寫、審核、整理及歸檔經(jīng)理所需的各類文件、報(bào)告、講稿及信函。
· 組織安排部門會(huì)議，做好會(huì)議記錄，并跟蹤會(huì)議決議的落實(shí)與執(zhí)行情況。
· 高效、準(zhǔn)確地處理經(jīng)理的日常電話、郵件及訪客接待，樹立良好的對(duì)內(nèi)對(duì)外形象。
2. 業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)與跟進(jìn)：
· 協(xié)助經(jīng)理跟進(jìn)學(xué)?？蛻舴?wù)、供應(yīng)商溝通、訂單處理等關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，確保信息流暢通。
· 收集、整理并初步分析業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)（如每日/周配送量、客戶反饋、供應(yīng)商表現(xiàn)等），制作業(yè)務(wù)報(bào)表。
· 協(xié)助處理客戶或供應(yīng)商的日常咨詢與關(guān)系維護(hù)工作。
· 跟進(jìn)經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)指令的完成情況，并及時(shí)反饋。
3. 財(cái)務(wù)管理輔助（核心加分項(xiàng)）：
· 協(xié)助處理部門費(fèi)用報(bào)銷的單據(jù)整理、初審與提交工作。
· 協(xié)助與財(cái)務(wù)部對(duì)接，處理與供應(yīng)商、學(xué)?？蛻糁g的部分對(duì)賬、開票事宜。
· 協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行初步的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)核算、成本分析與預(yù)算編制準(zhǔn)備工作。
· 管理部門的零星備用金，并做好記錄。
4. 信息與檔案管理：
· 建立并維護(hù)部門的文件檔案系統(tǒng)（包括電子和紙質(zhì)），確保資料的完整、保密與便捷查詢
· 完成上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作。
任職要求：
學(xué)歷與年齡： 28歲左右，40歲以下，男女不限。全日制本科及以上學(xué)歷。
· 工作經(jīng)驗(yàn)： 具備2年及以上同等崗位（經(jīng)理助理、總經(jīng)理助理、部門主管助理等）工作經(jīng)驗(yàn)。
· 專業(yè)與技能（滿足以下任一條件者優(yōu)先）：
· 財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、經(jīng)濟(jì)管理等相關(guān)專業(yè)背景。
· 具備基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)知識(shí)，有實(shí)際費(fèi)用報(bào)銷、對(duì)賬或出納相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
· 能力素質(zhì)：
· 精通Office辦公軟件（Word, Excel, PowerPoint），尤其需要熟練使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)整理和分析。
· 具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行力和抗壓能力，能適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境。
· 服務(wù)意識(shí)強(qiáng)，思維縝密，責(zé)任心強(qiáng)，具備高度的保密意識(shí)。
· 具備良好的文字撰寫和口頭表達(dá)能力。
· 行業(yè)經(jīng)驗(yàn)（非必需，但優(yōu)先）： 有物流、供應(yīng)鏈、生鮮配送或餐飲行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者尤佳。
工作地點(diǎn)
福清市音西街道 越華暉科技產(chǎn)業(yè)園6號(hào)樓一層
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